Cabinet de conseil spécialisé

Votre partenaire dédié
aux organismes de formation

Nexus Consulting accompagne les organismes de formation de la déclaration d'activité jusqu'à la gestion opérationnelle au quotidien — en passant par le label qualité, le référencement EDOF, les habilitations RS/RNCP et bien plus.

Découvrir nos services
NDA
Déclaration
d'activité
Qualiopi
Label qualité
obligatoire
EDOF
Référencement
CPF
RS/RNCP
Habilitations
certifiantes
OPCO
Dossiers CFA
financeurs
Gestion
quotidienne
Admin, LMS,
contrôles EDOF

Des services complets
pour votre organisme

Nous prenons en charge l'ensemble des aspects administratifs, réglementaires et opérationnels de votre activité de formation.

📋

Gestion Administrative Complète

Notre cœur de métier : nous prenons en charge 100% de l'administratif de vos formations, selon le mode de financement — CPF via EDOF ou prise en charge employeur via les OPCO. Vous vous concentrez sur la pédagogie, nous gérons le reste.

💳 Dossiers EDOF / CPF
🏛️ Dossiers CFA / OPCO
🖥️ LMS & Plateformes
📜 Certifications
Voir le détail complet →
6 étapes EDOF
gérées
11 OPCO
maîtrisés
0 dossier
rejeté
🏢

Création d'Organisme de Bout en Bout

Nous créons votre organisme de formation de A à Z, en vous accompagnant dans chaque étape administrative.

  • Obtention du Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)
  • Préparation complète à l'audit Qualiopi
  • Représentation le jour J de l'audit
🎯

Référencement EDOF (CPF)

Nous référençons votre organisme sur EDOF et obtenons vos agréments CPF.

  • Dépôt et suivi des dossiers EDOF
  • Rémunération uniquement au résultat
  • Accompagnement jusqu'à la validation
🏆

Habilitation RS / RNCP

Nous habilitons vos formations aux titres professionnels RS et RNCP de votre choix.

  • Analyse de l'éligibilité de vos formations
  • Constitution et dépôt du dossier
  • Suivi jusqu'à l'habilitation
🛡️

Contrôle Qualité Continue

Nous assurons la conformité permanente de vos processus avec les exigences des organismes de contrôle.

  • Conformité Caisse des Dépôts & OPCO
  • Respect du référentiel des certificateurs
  • Conformité France Compétences
⚖️

Réponses aux Contrôles EDOF

Nous vous accompagnons lors des contrôles et audits EDOF pour sécuriser votre activité.

  • Contrôle du service fait
  • Contrôle qualité EY-Sauléa
  • Rédaction des réponses et pièces justificatives

Gestion Administrative Complète

Nous gérons l'intégralité de vos dossiers selon deux circuits distincts : les formations financées via le CPF (EDOF) et les formations financées par les OPCO pour les CFA. Zéro stress administratif, 100% conforme.

Déléguez votre administratif.
Concentrez-vous sur votre pédagogie.

De l'inscription du stagiaire à la certification post-formation, en passant par les émargements, le LMS et la facturation : Nexus Consulting gère tout. Selon votre mode de financement — EDOF/CPF ou CFA/OPCO — nous adaptons notre accompagnement à vos contraintes réglementaires.

💳 Dossiers EDOF / CPF
🏛️ Dossiers CFA / OPCO
🖥️ Gestion LMS
📜 Certifications
🔍 Contrôles EDOF
📩 Relation stagiaire
6 étapes EDOF
gérées
11 OPCO
maîtrisés
0 dossier
rejeté

Sélectionnez votre type de financement :

💳 Mon Compte Formation · Caisse des Dépôts

Gestion des dossiers EDOF financés par le CPF

Les formations financées via le Compte Personnel de Formation (CPF) sur la plateforme EDOF impliquent un processus rigoureux imposé par la Caisse des Dépôts. Nexus Consulting gère chaque étape pour garantir la conformité et le paiement de vos formations.

Inscription & Convocation du Stagiaire

Prise en charge de l'inscription du stagiaire sur EDOF et envoi des documents de convocation conformes.

  • Création du dossier sur la plateforme EDOF
  • Envoi de la convocation officielle par mail
  • Transmission du programme de formation
  • Recueil des informations stagiaire

Suivi des Présences & Émargements

Gestion quotidienne des feuilles d'émargement électroniques et papier, conformément aux exigences EDOF.

  • Émargements électroniques via la plateforme EDOF
  • Feuilles de présence signées (présentiel)
  • Suivi des connexions (distanciel/e-learning)
  • Relances en cas d'absence ou d'anomalie

Livrables Pédagogiques

Préparation et transmission de tous les supports pédagogiques exigés pour la validation du dossier.

  • Supports de formation (diaporamas, guides)
  • Déroulés pédagogiques détaillés
  • Quiz et évaluations de positionnement
  • Évaluations à chaud et à froid

Clôture & Certification Post-Formation

Gestion complète de la clôture du dossier et délivrance des certifications aux stagiaires.

  • Saisie du service fait sur EDOF
  • Attestation de fin de formation
  • Certificat de réalisation
  • Enquête de satisfaction transmise à la CDC

Gestion de la Plateforme LMS

Administration de votre LMS pour les formations e-learning et blended learning éligibles CPF.

  • Création et paramétrage des parcours
  • Inscription et suivi des apprenants
  • Extraction des rapports de connexion
  • Mise à jour des contenus pédagogiques

Communication & Relation Stagiaire

Toute la communication avec vos stagiaires, avant, pendant et après la formation.

  • Emails de bienvenue et d'accès à la plateforme
  • Relances et rappels de sessions
  • Réponse aux questions administratives
  • Suivi post-formation et remontées qualité

📌 Points de vigilance EDOF

Les dossiers CPF font l'objet de contrôles stricts. Nous gérons la conformité à chaque étape.

  • Émargements obligatoires à chaque demi-journée
  • Preuves de connexion pour le distanciel
  • Évaluations de positionnement obligatoires
  • Délais réglementaires de clôture à respecter
  • Traçabilité complète de chaque action pédagogique

✅ Ce que vous gagnez

En confiant votre gestion EDOF à Nexus Consulting, vous sécurisez vos paiements et votre conformité.

  • Zéro risque de rejet de dossier pour vice de forme
  • Paiements Caisse des Dépôts sécurisés
  • Temps libéré pour la pédagogie
  • Réponse immédiate aux contrôles EY-Sauléa
  • Tableau de bord de suivi de vos dossiers
🏛️ Financement Employeur · OPCO · Alternance

Gestion des dossiers CFA financés par les OPCO

Les Centres de Formation d'Apprentis (CFA) et organismes dispensant des formations financées par les Opérateurs de Compétences (OPCO) font face à des exigences documentaires spécifiques. Nexus Consulting maîtrise l'ensemble de ces procédures.

OPCO EP Atlas Constructys AFDAS Uniformation OCAPIAT Opcommerce 2i Akto Mobilités Cohésion sociale
01

Montage du Dossier de Prise en Charge

Constitution complète du dossier de demande de financement auprès de l'OPCO compétent.

  • Identification de l'OPCO de l'entreprise adhérente
  • Saisie de la demande de prise en charge (DPC)
  • Convention de formation et bon de commande
  • Recueil des justificatifs entreprise (KBIS, IDCC…)
02

Gestion des Contrats & Conventions

Rédaction et suivi de toutes les conventions de formation, contrats d'apprentissage et CERFA.

  • Rédaction de la convention de formation tripartite
  • Contrats d'apprentissage (CERFA 10103*10)
  • Avenants et modifications contractuelles
  • Dépôt et enregistrement auprès de l'OPCO
03

Suivi Pédagogique & Émargements

Gestion des présences et de la progression des apprenants en formation continue ou alternance.

  • Feuilles d'émargement signées par session
  • Livret de suivi de l'alternant
  • Rapports de progression pédagogique
  • Coordination maître d'apprentissage / formateur
04

Facturation & Demande de Remboursement

Édition des factures conformes et envoi des dossiers de remboursement complets à l'OPCO.

  • Émission de la facture conforme à la DPC validée
  • Constitution du dossier de facturation complet
  • Dépôt sur le portail de l'OPCO (ex : Mes Services Formation)
  • Suivi du paiement et relances si nécessaire
05

Livrables Réglementaires CFA

Préparation de tous les documents obligatoires spécifiques aux CFA et formations en alternance.

  • Règlement intérieur du CFA
  • Livret d'accueil de l'apprenti
  • Fiches de liaison entreprise-CFA
  • Bilan de compétences et évaluations intermédiaires
06

Contrôle Qualité & Conformité OPCO

Vérification continue de la conformité de vos dossiers aux exigences de chaque OPCO.

  • Mise en conformité avec les critères Qualiopi
  • Veille réglementaire OPCO et France Compétences
  • Préparation aux contrôles documentaires
  • Reporting mensuel de l'activité CFA

📌 Points de vigilance OPCO

Chaque OPCO a ses propres règles et portails. Notre équipe maîtrise les 11 OPCO.

  • Délais de dépôt des DPC avant le démarrage de la formation
  • Respect des plafonds horaires et tarifaires OPCO
  • Conformité des CERFA pour les contrats d'apprentissage
  • Justificatifs de réalisation exigés à la facturation
  • Critères Qualiopi exigés par les OPCO depuis 2022

✅ Ce que vous gagnez

Nous optimisons vos remboursements OPCO et sécurisons vos relations avec les financeurs.

  • Prise en charge maximale par l'OPCO
  • Dossiers complets acceptés dès la 1ère soumission
  • Facturation conforme = paiement rapide
  • Relation directe avec les gestionnaires OPCO
  • Tableau de bord de suivi de la trésorerie formation

Un accompagnement sur mesure, orienté résultats

Nexus Consulting ne se contente pas d'administrer — nous construisons avec vous une structure solide, conforme et pérenne. Chaque engagement est tenu avec rigueur et transparence.

Conformité EDOF98%
Dossiers sans rejet100%
Satisfaction clients96%
Maîtrise OPCO11/11
100% Paiement
au résultat

Votre succès est
notre priorité

  • 🔍

    Expertise réglementaire pointue

    Maîtrise des exigences EDOF, Qualiopi, France Compétences et des OPCO pour vous garantir une conformité totale.

  • 💼

    Accompagnement de bout en bout

    De la création de votre organisme jusqu'au référencement CPF, nous gérons chaque étape pour vous.

  • 📈

    Rémunération au résultat

    Sur le référencement EDOF, nous ne sommes payés qu'après obtention des résultats — votre réussite est la nôtre.

  • 🤝

    Relation de confiance

    Disponibilité, transparence et communication régulière pour que vous soyez toujours informé de l'avancement de vos dossiers.

Conformité & Certification

Nous intervenons sur l'ensemble des dispositifs réglementaires du secteur de la formation professionnelle en France.

📜

Qualiopi

Certification qualité obligatoire pour les prestataires de formation

💻

EDOF / CPF

Référencement sur le portail Mon Compte Formation

🎓

RS / RNCP

Habilitation aux répertoires officiels des certifications professionnelles

🏛️

NDA

Numéro de Déclaration d'Activité auprès de la DREETS

🔒

Contrôle EY-Sauléa

Accompagnement lors des audits qualité EDOF

🏗️

OPCO & CDC

Conformité avec les opérateurs de compétences et la Caisse des Dépôts

🚀 Passez à l'action

Libérez-vous de l'administratif.
Nexus s'occupe de tout.

Chaque dossier mal géré, c'est un risque de rejet, un retard de paiement, ou un contrôle EDOF difficile. Nos experts gèrent votre conformité administrative de A à Z — dès aujourd'hui.

Sans engagement
Réponse sous 24h
EDOF payé au résultat
Experts certifiés

Ce que disent nos clients

Des organismes de formation de toutes tailles nous confient leur gestion administrative et leur conformité réglementaire.

Gestion EDOF
★★★★★

Nexus Consulting a pris en charge l'intégralité de nos dossiers CPF dès le premier mois. Zéro rejet, paiements rapides, et une équipe ultra-réactive aux contrôles EY-Sauléa. On peut enfin se concentrer sur nos formations.

SR
Sophie R.
Directrice — Organisme de formation digitale
Création + Qualiopi
★★★★★

J'ai créé mon organisme de formation avec Nexus en partant de zéro. Ils ont géré le NDA, préparé l'audit Qualiopi et m'ont représenté le jour J. Résultat : certification obtenue dès le premier passage.

KM
Karim M.
Fondateur — CFA spécialisé BTP
Gestion CFA / OPCO
★★★★★

Notre CFA travaille avec 4 OPCO différents. Nexus maîtrise les spécificités de chacun et nous soumet des dossiers complets acceptés du premier coup. Notre trésorerie s'en porte beaucoup mieux !

AC
Amélie C.
Responsable admin — CFA Île-de-France

Tout ce que vous voulez savoir

Les questions que nos clients nous posent le plus souvent sur notre gestion administrative.

Qu'est-ce que la gestion administrative EDOF concrètement ?
+
La gestion EDOF couvre l'ensemble du cycle de vie d'un dossier CPF : inscription du stagiaire sur la plateforme Mon Compte Formation, envoi de la convocation, suivi des émargements (électroniques ou papier), gestion du LMS, transmission des supports pédagogiques, et clôture du dossier avec saisie du service fait. Nexus Consulting prend en charge chacune de ces étapes à votre place.
Quelle est la différence entre un dossier EDOF et un dossier CFA/OPCO ?
+
Un dossier EDOF est financé directement par le CPF (Compte Personnel de Formation) du stagiaire via la Caisse des Dépôts. Un dossier CFA/OPCO est financé par l'employeur via un Opérateur de Compétences (OPCO), dans le cadre de la formation continue ou de l'alternance. Les procédures, les documents requis et les interlocuteurs sont différents — Nexus maîtrise les deux circuits.
Comment fonctionne votre rémunération au résultat pour EDOF ?
+
Pour le référencement EDOF (obtention de l'agrément CPF), nous appliquons un modèle de rémunération au résultat : vous ne payez qu'après l'obtention du référencement. C'est notre engagement de confiance. Pour la gestion administrative courante (dossiers EDOF, CFA, etc.), des forfaits mensuels ou à la formation sont proposés selon votre volume.
Que se passe-t-il lors d'un contrôle EDOF (EY-Sauléa) ?
+
Les contrôles EDOF réalisés par EY-Sauléa pour le compte de la Caisse des Dépôts vérifient la réalité et la qualité des formations délivrées. Ils examinent les émargements, les preuves de connexion, les supports pédagogiques et la satisfaction des stagiaires. Nexus Consulting prépare tous vos dossiers pour résister à ces contrôles et rédige vos réponses si un contrôle est déclenché.
Puis-je confier seulement une partie de ma gestion administrative ?
+
Absolument. Notre accompagnement est modulable : vous pouvez nous confier uniquement les émargements EDOF, la gestion du LMS, la relation stagiaire, ou l'ensemble du process. Lors de notre premier échange, nous identifions ensemble les tâches qui vous prennent le plus de temps et construisons une solution sur mesure.

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Nous sommes disponibles pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans vos démarches.

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